Composition des comités de bénévoles
CADETS
Ces bénévoles voient à l’entretien, à la distribution et à la récupération des gilets de cadet et des noms. Les bénévoles s’assurent également que les noms des cadets figurent sur les bons gilets pour le jour suivant. Ils distribuent des serviettes et les guides de métrage aux cadets et supervisent l’aire des cadets pendant le tournoi. Les bénévoles sont requis du dimanche au dimanche suivant.
CADETS DE PRO-AM
Nous cherchons aussi des cadets pour les golfeurs amateurs inscrits aux tournois pro-am du lundi et du mercredi. Étant donné qu’il ne s’agit pas d’un poste bénévole, vous serez rémunéré par le bureau de tournoi de la RCGA après la partie, si vous avez servi de cadet. Veuillez contacter Milaina Lagzdins au 1-800-263-0009 poste 434 ou mlagzdins@rcga.org pour obtenir une formule de demande de cadets pour les tournois Pro-Am.
COMMUNICATIONS
Ces bénévoles prennent et font suivre tous les appels du public et de membres des autres comités concernant le tournoi de même que les appels en provenance des radios sur le terrain. Ils notent la sortie et le retour des radios utilisés sur le parcours en veillant à ce que tous les radios soient chargés pour le jour suivant.
Les bénévoles sont requis du dimanche au dimanche suivant.
ACCUEIL DES INVITÉS D’ENTREPRISES
Ces bénévoles travaillent dans les secteurs réservés aux entreprises. Les bénévoles travaille à l’admission et à titre de concierge aux secteurs réservés aux entreprises, comme les loges et les grandes tentes. Des bénévoles sont requis du lundi au dimanche, mais surtout à partir de jeudi.
VOITURETTES DE GOLF
Les bénévoles affectés à ce comité s’occupent principalement de l’allocation et de l’entretien des voiturettes. Ces bénévoles voient à l’allocation des voiturettes aux personnes autorisées et s’assurent que les voiturettes sont retournées le soir et prêtes pour le lendemain. Les bénévoles sont requis du dimanche au dimanche suivant.
TERRAIN ET PARCOURS (avant le tournoi, après le tournoi et au cours de la semaine du tournoi)
Ces bénévoles voient au stockage de boissons sur le parcours pour les professionnels et les officiels du Circuit de la PGA. Ces bénévoles prêtent main-forte également à la mise en place d’affiches, aux livraisons, etc., aux points de livraison désignés sur les lieux, et aident au montage et au démontage du tournoi. Des bénévoles sont requis du lundi au dimanche la semaine du tournoi, mais pourraient également être demandés à travailler un quart la semaine avant et après le tournoi.
CONTRÔLE DES SPECTATEURS
Les contrôleurs de foule forment le plus nombreux et l’un des plus importants groupes de bénévoles. Les membres de ce comité travaillent sur le terrain pour aider les joueurs du Circuit de la PGA et pour faire respecter l’étiquette parmi les spectateurs de manière à s’assurer que le jeu se déroule sans anicroche. Au nombre des responsabilités des contrôleurs on trouve : repérer les balles dans l’allée, surveiller les coups hors de l’allée et faire en sorte que le jeu se déroule sans heurts. Les contrôleurs de foule doivent avoir la capacité physique de travailler des quarts de six heures et de marcher jusqu’à leur lieu de travail respectif. Des bénévoles sont requis du lundi au dimanche.
SERVICE DE NAVETTE POUR LES JOUEURS
Ces bénévoles transportent les professionnels de la PGA, les cadets et les officiels de tournoi entre le St. George’s Golf and Country Club et le terrain d’exercice hors lieux. Ces personnes doivent détenir une licence en état de validité, avoir 25 ans ou plus, et remplir la section pertinente sur le formulaire d’inscription. Des bénévoles sont requis du dimanche 18 juillet au dimanche 25 juillet.
TRANSPORT DES JOUEURS
Ces bénévoles transportent les professionnels de la PGA, les cadets et les officiels de tournoi entre l’aéroport, les hôtels, les logements privés et le club. Ces personnes doivent détenir une licence en état de validité, avoir 25 ans ou plus, et remplir la section pertinente sur le formulaire d’inscription. La majorité des quarts de travail des bénévoles sera du lundi au dimanche. On aura besoin d’un nombre limité de bénévoles le vendredi précédent le tournoi de même que le lundi et le mardi suivant le tournoi.
PRO-AM
Les bénévoles assembleront les ensembles cadeaux avant le début du tournoi et agiront comme hôtes au cours des pro-am le lundi et le mercredi de la semaine du tournoi. Ils s’occuperont de l’inscription des joueurs amateurs, distribueront les ensembles cadeaux, prêteront main-forte à la cérémonie du tirage au sort et coordonneront les pro-am au besoin. Les bénévoles sont requis lundi, mardi et mercredi.
FEUILLES D’APPARIEMENT ET PROGRAMMES SOUVENIR
Les membres de ce comité auront pour tâche de distribuer les programmes et les feuilles d’appariement quotidiennes avant le début du jeu chaque matin, à l’entrée principale, près du tableau d’affichage principal, à la caravane de communications, au bureau du tournoi, dans les secteurs des entreprises et à d’autres endroits clés sur le terrain. Il incombera aussi à ces bénévoles de recompléter au besoin les feuilles d’appariement. Les bénévoles sont requis du lundi au dimanche.
TERRAIN D’EXERCICE
Les bénévoles affectés à ce comité voient à la gestion du terrain de pratique, la distribution des balles d’exercice, le changement des plaques d’identification, et le contrôle de l’accès aux aires d’exercice. Les bénévoles sont requis du dimanche au dimanche.
POINTAGE
Prière de visiter www.shotlink.com pour de plus amples renseignements.
Marqueur itinérant – inscription des pointages dans un ordinateur de poche.
Opérateur de laser - Ces bénévoles enregistrent chaque coup de golf au moyen d’un laser à déclenchement et d’un ordinateur de poche. Les opérateurs seront placés au bord des allées et des verts (sur des plates-formes en hauteur).
Les bénévoles sont requis du mercredi au dimanche. Une session d’information obligatoire aura lieu la semaine précédant le tournoi. Le mercredi de la semaine du tournoi est un jour de travail obligatoire.
SÉCURITÉ
Les bénévoles affectés à ce comité sont chargés de surveiller l’accès à divers endroits du parcours, y compris les Services aux joueurs, le pavillon, le terrain d’exercice, et autres zones d’accès réservé. Les bénévoles doivent s’assurer que le public soit muni des laissez-passer appropriés. L’expérience à titre de gardien de sécurité ou de police n’est pas requise étant donné que l’on ne s’attend pas à ce qu’il y ait des perturbations physiques. Les bénévoles sont requis du lundi au dimanche.
SERVICES SPÉCIAUX
Ces bénévoles s’occupent des besoins et des services spéciaux à certains endroits, y compris les aires d’observation à l’intention des personnes handicapées, etc. Parmi les responsabilités des bénévoles affectés à ces services, on compte les réponses à fournir à différentes questions posées par des spectateurs handicapés ou présentant des besoins spéciaux de même que les indications à fournir, l’escorte ou le transport de ces spectateurs vers des aires d’observation désignées. Les bénévoles sont requis du lundi au dimanche.
SERVICES AUX SPECTATEURS
Ces bénévoles vendent des billets, vérifient les billets d’entrée, s’occupent du service de billets sur présentation, et des récépissés. Les bénévoles doivent s’occuper du tableau de localisation (un tableau d’information et un plan du parcours de golf) et de prêter assistance aux personnes ayant des besoins spéciaux. Ces bénévoles orientent également les spectateurs vers différents secteurs du parcours de golf et répondent aux questions générales sur le tournoi. Les bénévoles sont requis du lundi au dimanche.
PORTE-ÉTENDARD
Le rôle d’un porte-étendard est de montrer aux spectateurs quels joueurs font partie du groupe qu’il suit et d’afficher les scores de ces joueurs. Les bénévoles doivent être capables de marcher pendant 18 trous et posséder une bonne connaissance du golf et de son étiquette. Les bénévoles sont requis le lundi ainsi que du mercredi au dimanche.
SERVICES AUX BÉNÉVOLES
Les bénévoles affectés à ce comité s’occupent d’assembler et de distribuer les uniformes aux bénévoles, et de distribuer les laissez-passer et accréditations aux bénévoles un mois avant le tournoi, et travaillent également à la tente des bénévoles lors du tournoi. Ce comité doit voir à ce que tous les 1700 bénévoles vivent une expérience positive lors de l’Omnium canadien. Les bénévoles seront requis lors des réunions d’orientation en juin et juillet, de même qu’au cours de la semaine précédant l’événement et du lundi au dimanche durant la semaine du tournoi.
(REMARQUE : l’âge minimum est 15 ans)